为进一步调动广大教职工参与民主管理、民主决策、民主监督的积极性，更好地发挥基层工会组织维权、建设、参与、教育四项职能，2008年12月23日下午，土木工程学院分工会在院会议室召开了教职工民主管理大会。会议由院党总支书记、分工会主席黄学玉同志主持，全院教职工参加。会议主要议程如下：
   1.学院院长姚庆钊同志全面总结了土木工程学院2008年的行政工作，并就2009年的主要工作做了重点安排；
   2.教工讨论审议行政工作报告并为校院发展进言献策；
   3.对现任科级干部进行了民主测评，对下一届科级干部人选进行了民主推荐；
   4.对科级及科级以下年度考核优秀人选进行了民主推荐；
   5.对工会活动经费收支情况进行了详细说明；
   6.总支书记黄学玉同志做了总结讲话，号召全院教工充分发挥主人翁精神，以师院为家，积极关心、支持、参与学校的各项改革和建设，为学校建设做出更大贡献。