各分工会、各教职工文体协会：

为深入推进校园文化建设，丰富教职工业余文化生活，规范教职工文体协会组建、运行与管理，保障协会健康有序发展，校工会修订了《信阳师范大学工会教职工文体协会管理办法》（以下简称《办法》）。为确保原有协会平稳过渡、新协会规范设立及各项工作有序衔接，现就协会重新注册、换届登记、新协会申报及原有协会解散申请工作的有关事项通知如下：

一、原有协会重新注册登记

现有教职工文体协会（篮球协会、排球协会、足球协会、乒乓球协会、网球协会、羽毛球协会、书法协会、太极拳协会、瑜伽协会等），均须按《办法》要求完成规范登记。

1.继续运行：愿意保留协会资格并正常开展活动的，须填写《信阳师范大学教职工文体协会注册（换届）登记表》（附件1），履行重新注册手续。

2.换届调整：若协会需进行负责人换届（会长、副会长、秘书长等）或因人员退休、调离等需调整骨干的，须填写《信阳师范大学教职工文体协会注册（换届）登记表》。

3.准入条件：所有申请继续成立的协会，必须严格符合《办法》要求。

二、新协会申报成立

教职工可依据共同兴趣爱好，按《办法》自愿发起成立新协会。

1.申报流程：发起人向校工会提交申请报告（主要阐述成立目的、必要性和可行性）、协会章程及管理制度草案、《信阳师范大学工会教职工文体协会注册（换届）登记表》、协会组织机构拟任成员名单及拟入会会员名单（见附件2）等材料；

2.审批原则：校工会将根据《办法》进行审核。为避免资源重复，相同或相似类型的协会原则上只设置一个。当申请类型重复时，将批准最先提交符合要求的申请材料的协会成立。原有同一性质协会注销后，可按规定流程申请成立新协会。

三、原有协会的解散或注销

鉴于部分原有协会长期处于停滞状态，无法恢复正常活动，确需解散的，须履行书面报备手续。

1.申请要求：协会解散工作由原协会负责人（或指定经办人）负责，按照协会章程，履行解散流程并妥善处理剩余经费等问题后，填写《信阳师范大学教职工文体协会解散申请书》（见附件3），说明解散原因，报校工会审批备案。

2.后续处理：经校工会批准后，该协会资格正式注销。

四、报送要求

1.截止时间：原有协会换届、解散注销等工作于2026年9月28日前完成并报送材料；新协会申报工作于9月30日前完成并报送材料。

2.报送方式：纸质版申请表报送至校工会206办公室；电子版发送至校工会邮箱：ghbgs@xynu.edu.cn。

3.特别提示：逾期未报送注册（换届）申请表的原有协会，视为自动放弃协会资格，校工会将依据《办法》予以注销。所有申请由校工会统一审核、批复。各协会须在获批后方可开展活动。

联系人：杨宁宁  电  话：6390787

附件：

1.信阳师范大学工会教职工文体协会注册（换届）登记表

2. ————年度———————协会成员信息表

3.信阳师范大学工会教职工文体协会解散申请书

校工会

                          2026年9月8日